Wir sind: Adminos GmbH

Wir, die Adminos, sind ein junges und dynamisches Unternehmen welches mit einem motiviertem und erfahrenem Team für Sie da ist.

Als Komplettdienstleister betreut Sie Adminos GmbH in allen Fragen der IT, mit Rundum-Service, individueller Beratung, Digitalisierung oder bei der Produktauswahl. Adminos bietet Ihnen IT-Lösungen, die den Bedürfnissen moderner Unternehmen gerecht werden und dabei Effizienz, Flexibilität und maximale Datensicherheit verbinden. Ist Ihr Netzwerk auf dem neusten Stand? Gerne überprüfen wir Ihre IT-Infrastruktur auf vorhandene Risiken oder Schwachstellen und finden Optimierungspotenziale. Wir konzipieren und realisieren maßgeschneiderte IT-Lösungen für jeden Bedarf und jede Branche – vom Home-Office bis zum großen, mittelständischen Unternehmen.

Bei Adminos erwartet Sie ein Team engagierter Profis, die mit Herz und Verstand, viel Erfahrung und großem Know-how für Sie und Ihr Unternehmen im Einsatz sind. Wir helfen Ihnen dabei, die Abläufe in Ihrem Unternehmen durch Digitalisierung effizienter, sicher und transparenter zu organisieren. Dafür unterstützen wir Sie mit kompetentem Service und der leistungsstarken und vielseitigen ECM-Software unseres Partners d.velop.

Wir lesen Ihnen jeden Wunsch von den Lippen ab! Unser Produktportfolio:

DIGITALISIERUNG

Bei all den Veränderungen können Unternehmen schnell den Anschluss an die Konkurrenz verlieren. Der Grad der Digitalisierung hat sich in den letzten Jahren zu einem der zentralen Faktoren entwickelt, die einen direkten Einfluss auf die Wettbewerbsfähigkeit von Unternehmen ausüben. Wer den digitalen Wandel lediglich als lästige Voraussetzung betrachtet, hat bereits verloren. Vielmehr sollte die Digitalisierung von Unternehmensprozessen als einmalige Chance betrachtet werden, der Konkurrenz stets einen Schritt voraus zu sein. Genau an dieser Stelle setzen wir an. Mit einzigartigen Lösungen unterstützen wir Sie bei der Digitalisierung Ihres Unternehmens. Wir begleiten Sie Schritt für Schritt durch Ihren individuellen Digitalisierungsprozess und helfen Ihnen, Ihr gesamtes Potenzial vollständig zu entfalten!

Bei Adminos erhalten Sie Software- und Cloud- Lösungen von d.velop, einem führenden Entwickler rund um Dokumentenmanagement und Digitalisierung. Das deutsche Unternehmen steht für innovative Lösungen von höchster Qualität und Zuverlässigkeit. Als offizieller d.velop silver partner bieten wir Ihnen kompetente Beratung und Support ausschließlich durch speziell geschulte Mitarbeiter. d.velop documents, die wegweisende Enterprise Content Management-Lösung von d.velop, macht Digitalisierung zu einem echten Wettbewerbsvorteil für Ihr Unternehmen: Mit dem integrierten Archiv-, Dokumenten- und Workflow-Management haben Sie mühelosen Zugriff auf alle Dokumente im Unternehmen, erhalten durch intelligente Verknüpfung relevanter Informationen schnell vollen Durchblick und verlieren dank simultaner Verfügbarkeit keinerlei Zeit zwischen den Bearbeitungsschritten. Entdecken Sie Ihre Vorteile:

• Zentrale Archivierung aller Dokumente
• Standortunabhängige Verfügbarkeit
• Einfache, intuitive Anwendung
• Schnittstellen zu gängigen Office-Anwendungen
• Maximale Transparenz
• Dokumente einfach und schnell finden
• Vorgänge transparent strukturiert

Jegliche effiziente Lösungen für die verschiedensten Bereiche der Unternehmensadministration finden sich in d.velop documents wieder. Modernste Technologien ermöglichen ein perfektes Zusammenspiel der einzelnen Komponenten und sorgen dafür, dass die Anwender zahlreiche Aufgaben schneller, einfacher und effizienter erledigen können. Im Detail bieten wir Ihnen hier die folgenden Lösungen an:

• Dokumentenmanagement
• Eingangspostverarbeitung
• Eingangsrechnungsverarbeitung
• Vertragsmanagement
• Digitale Unterschrift

HARDWARE UND SOFTWARE

Wir beraten und helfen gerne, wenn es um die Neuanschaffung oder den Austausch von in die Jahre gekommener Hard- und Software geht. Ob Clients, Server, Peripherie oder Softwarelizenzen, wir analysieren Ihren Bedarf und bieten die passenden Lösungen zum fairen Preis.

 IT-SICHERHEIT

Im Zeitalter von Digitalisierung und Industrie 4.0 wandelt sich die IT-Sicherheit immer mehr zur Unternehmenssicherheit.

Jedoch stellt die Transformation der IT-Sicherheit Unternehmen wie Behörden vor Herausforderungen. Nicht zuletzt durch legislative Vorgaben für eine wachsende Anzahl an Branchen ergibt sich daraus der Bedarf an kompetenter Unterstützung. Geben Sie uns die Transparenz und wir sorgen für die IT-Sicherheit Ihres Unternehmens!

HELPDESK / IT SUPPORT

Probleme mit der IT zählen in vielen Betrieben zur Tagesordnung. Mitarbeiter im Unternehmen verfügen häufig nicht über die notwendigen Fachkenntnisse, um Ursachen von Fehlermeldungen oder Probleme zu erkennen und die Fehler zu beheben. Mit dem Helpdesk / IT Support der Adminos haben Sie im Falle eines IT-Problems einen verlässlichen Partner an Ihrer Seite, der sich schnell und kompetent um eine Lösung des Problems kümmert.

 TELEFONANLAGEN

Auch die ortsunabhängige Erreichbarkeit und Einbindung der Telefonanlage in Ihren Unternehmensworkflow ist dank Adminos für kleine und mittelständische Unternehmen problemlos möglich. Wir finden und implementieren die passende Lösung für Sie.

 SERVER SUPPORT

Ein Teil unseres umfangreichen Leistungsangebotes der Managed Services ist die perfekte IT-Infrastruktur sowie Server Support für Ihr Unternehmen.

NETZWERK UND MANAGEMENT

In jeder Situation behalten wir für Sie den Überblick. Wir monitoren Ihre Infrastruktur und Ihre Server 24/7. So sehen wir schon frühzeitig mögliche Probleme und können diese beheben, bevor Ihre Mitarbeiter davon etwas mitbekommen. Die Anforderungen an IT-Personal sind durch die schnelle technologische Entwicklung sehr hoch und auch der tägliche Workload ist immens gestiegen. Daher bieten wir Ihnen einen Managed Service an, der Sie darin unterstützt, mit dem technischen Wandel Schritt zu halten und dabei die Kontrolle zu behalten. Wir erweitern Ihr Team und Sie können darauf vertrauen, dass wir Lösungen anbieten, die Ihre Abläufe optimieren, und zwar in dem Umfang, in dem Sie es benötigen.

 CONSULTING

Wir machen die IT-Beratung und unterstützen Ihr Unternehmen bei der Gestaltung von Prozessen, die durch Informationstechnologie unterstützt wird, sowie bei der Einführung von neuen IT-Systemen und -Anwendungen. Wir begleiten Unternehmen über die gesamte Projektdauer – von der Planung bis zur Umsetzung und halten bei Bedarf auch Schulungen. Darüber hinaus unterstützen wir die Unternehmen auch in den Bereichen Systementwicklung und -integration.

 WARTUNGSARBEITEN

Die Kunden der Adminos schätzen die an ihre Erfordernisse angepassten IT-Lösungen. Und so flexibel gestalten sich bei uns auch die Wartungsverträge. Sie ermöglichen Ihnen, Ihre Wartungskosten einzusparen – und das bei besseren Leistungen. Dabei sind bei uns die Technikereinsätze inklusive. Wir bieten individuelle Lösungen mit proaktiven Services!

STÖRUNGSBESEITIGUNG

Sollten Sie unzufrieden mit Ihren Produkten sein oder ein unerwünschtes Ergebnis bei den Geschäftsprozessen erhalten, überwachen wir Ihre IT-Struktur und beseitigen die eingetretenen Störungen.  Wir bieten geringe Ausfallzeiten und Störungsmeldungen, hohe Performance, zufriedene Kunden sowie eine hohe Servicequalität.

MONITORING (24/7)

• Netzwerküberwachung
• Überwachung für öffentliche und private Clouds
• Überwachung der Anwendungsleistungen
• Überwachung der Website-Leistung
• Serverüberwachung

BACKUP-PRÜFUNG

Ein ausgereiftes und funktionierendes Datensicherungs-Konzept ist für die Verfügbarkeit Ihrer IT und Ihrer Daten unerlässlich. Deshalb gilt es die Funktionsfähigkeit jederzeit sicherzustellen. Durch die Einbindung in unser Monitoring prüfen wir täglich die durchgeführten Backup-Jobs und können so sicherstellen, dass die Backups auf Ihrem Backup-Server, Ihr NAS oder externe Festplatten erfolgreich durchgeführt werden.

 BUCHHALTUNG

Adminos ist die Brücke zwischen Ihrem Unternehmen und Steuerberater, Finanzamt, Bank, Sozialversicherungsträger, Kunden und Lieferanten. Wir sorgen für korrekte Abrechnungen, Buchungen, Zahlungen und unterstützen Sie bei der Vorbereitung von Bilanzen und Steuererklärungen. Gerne auch völlig papierlos über die Cloud.

Unsere Services in diesem Bereich sind im Einzelnen:

• Lohn- und Gehaltsabrechnung
• Buchen und Kontierung der laufenden Geschäftsvorfälle
• Digitales Belegbuchen sowie Auswertungen
• Rechnungsstellung und Mahnwesen
• Überwachung und Abwicklung des Zahlungsverkehrs
• Cloud-Lösung mit der online Plattform Unternehmensportal

 Sprechen Sie uns unverbindlich an, wenn Sie professionelle Services rund um IT, Digitalisierung und Buchhaltung benötigen. Gerne beraten wir Sie zu unseren individuellen Lösungen und Angeboten für Ihr Unternehmen.

Ihr Team von Adminos GmbH

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